Gesamtbetriebskosten (TCO)
Gesamtbetriebskosten (TCO) sind alles, was ein Vermögenswert beim Kauf, im Betrieb und beim Verkauf kostet, abzüglich dessen, was der Wiederverkauf einbringt – nicht nur der Kaufpreis. Sie bündeln Kaufpreis, Unterhaltskosten (Wartung, Versicherung, Kraftstoff oder Energie), die Opportunitätskosten des gebundenen Kapitals und den Wertverlust zu einer einzigen vergleichbaren Zahl über einen festgelegten Nutzungszeitraum.
Warum das wichtig ist
TCO macht aus einer Kaufentscheidung einen Vergleich von Gesamtsummen statt einen Vergleich von Kaufpreisen. Ein günstigeres Produkt mit hohen Unterhaltskosten oder schnellem Wertverlust kann über seine Nutzungsdauer mehr kosten als ein teureres Produkt, das seinen Wert hält und günstig im Betrieb ist – der Kaufpreis allein verbirgt das. Das Modell fasst drei getrennte Konzepte – Unterhaltskosten, Wertverlust und Opportunitätskosten – in einer Zahl zusammen. Deshalb steckt es auch hinter größeren Vergleichen wie der Abwägung, ob du eine Wohnung mietest oder kaufst, oder der Wahl zwischen Auto und öffentlichem Nahverkehr für den Arbeitsweg.
Die Methode
- Leg den Nutzungszeitraum fest. Entscheide, wie viele Jahre (oder Nutzungseinheiten) du den Vermögenswert behalten willst – die Rechnung ergibt nur für einen festgelegten Zeitraum Sinn.
- Addiere den Kaufpreis, abzüglich sofortiger Rabatte oder Inzahlungnahme-Gutschriften.
- Addiere die Unterhaltskosten über den gesamten Zeitraum – Wartung, Versicherung, Kraftstoff oder Energie, Pflichtgebühren – summiert über jedes einzelne Jahr, nicht nur eines.
- Addiere die Opportunitätskosten des gebundenen Kapitals – das, was dieses Geld sonst erwirtschaftet hätte, da es für den Nutzungszeitraum im Vermögenswert steckt statt in Ersparnissen oder Investitionen.
- Ziehe den erwarteten Wiederverkaufs- oder Restwert am Ende des Zeitraums ab – den Wert, den der Wertverlust nicht aufgezehrt hat.
- Addiere alles zusammen, um die Gesamtbetriebskosten zu erhalten. Teilst du das Ergebnis durch den Nutzungszeitraum (oder durch die Nutzungseinheiten), erhältst du eine vergleichbare Rate, mit der du eine andere Option gegenüberstellen kannst.
Durchgerechnetes Beispiel
Autokauf, fünf Jahre Nutzungsdauer. Kaufpreis 18.000 €. Die Unterhaltskosten (Versicherung, Wartung, Kraftstoff) betragen im Schnitt 2.800 € pro Jahr. Die Opportunitätskosten werden auf das durchschnittlich gebundene Kapital über den Zeitraum berechnet – ungefähr der Mittelwert zwischen Kaufpreis und Wiederverkaufswert, 12.500 € – bei einer beispielhaften jährlichen Rendite von 4 %. Erwarteter Wiederverkaufswert nach fünf Jahren: 7.000 €.
| Komponente | Betrag |
|---|---|
| Kaufpreis | 18.000 € |
| Unterhaltskosten (5 x 2.800 €) | 14.000 € |
| Opportunitätskosten (12.500 € x 4 % x 5 Jahre) | 2.500 € |
| Wiederverkaufswert nach 5 Jahren | −7.000 € |
| Gesamtbetriebskosten | 27.500 € |
27.500 € / 5 Jahre = 5.500 € pro Jahr – eine Zahl, die vergleichbar bleibt mit einem anderen Auto, einem Leasingvertrag oder einer Alternative im öffentlichen Nahverkehr, auch wenn keiner davon denselben Kaufpreis hat.
Teste dich selbst
Ein kleines Unternehmen kauft eine Maschine für 10.000 €. Die Unterhaltskosten (Wartung, Energie, Versicherung) betragen insgesamt 500 € pro Jahr über eine geplante Nutzungsdauer von 4 Jahren. Die Opportunitätskosten des gebundenen Kapitals über diesen Zeitraum betragen insgesamt 1.200 €. Der erwartete Wiederverkaufswert nach 4 Jahren beträgt 2.000 €. Wie hoch sind die Gesamtbetriebskosten, in Euro?
Welcher der folgenden Punkte gehört NICHT zu den Größen, die die Gesamtbetriebskosten addieren oder verrechnen?
Bei gleichbleibendem Kaufpreis und Nutzungszeitraum: Welche dieser Änderungen senken die Gesamtbetriebskosten? (Wähle alle zutreffenden Antworten.)
Produkt A und Produkt B kosten beim Kauf gleich viel. Produkt A hat niedrigere Unterhaltskosten, Produkt B hält seinen Wiederverkaufswert besser. Welches hat die niedrigeren Gesamtbetriebskosten?